Управління часом: 13 порад скористайтеся годинами дня

Квітня 25, 2024

Вимоги до роботи, особисті зобов'язання та ритм повсякденного життя означають, що в багатьох випадках ми накопичуємо величезну кількість робіт, які ми не дуже добре знаємо, як боротися з ними.

Завдяки адекватному управлінню часом , ми можемо зменшити це накопичення завдань і послабити почуття тиску і стресу, які зазвичай приносять.

Може бути, ви зацікавлені: "9 порад щодо покращення концентрації (підтримується наукою)"

Скористайтеся годинами дня: робіть більше, використовуючи менше

Оптимальне управління часом є дуже важливим навиком як на роботі, так і на час здійснення діяльності нашого повсякденного життя, і, хоча це здається більш ніж очевидним, не всі люди здатні організувати свій час та завдання найефективніший спосіб

Майже напевно це призведе до поганого управління часом високий рівень стресу і, очевидно, відсутність продуктивності , Тому в той момент, коли людина вміє розуміти і асимілювати, як правильно організувати свій час, вони також можуть передбачати можливі конфлікти та планувати альтернативні рішення.

Як згадувалося вище, вміння правильно керувати часом - це майстерність і тому здатна до навчання та вдосконалення. Хоча це і не складно, вимагає дисципліни і наполегливості .

Першим кроком завжди буде знати і визнати, що ми не працюємо належним чином або не користуємося нашим часом, а потім пропонуємо низку керівних принципів, які слід виконувати. згодом вони стануть звичками що ми зробимо автоматично.

Нижче ми пропонуємо ряд порад щодо вдосконалення управління часом, що допоможе нам бути набагато більш продуктивним за менший час, а отже, допомогти нам почути себе краще з собою.

Пов'язана стаття: "5 переваг командної роботи"

13 порад щодо вдосконалення управління часом

Нижче ми представляємо ряд підказок, що застосовуються щодня, підвищать нашу продуктивність та не дозволяють нам мимоволі витрачати час.

1. Позитивне ставлення

Підтримка позитивного настрою та ставлення до нашої роботи має важливе значення для ефективного та ефективного інвестування нашого часу. Ця позиція мотивації полегшить нам більш чіткий розум і краще планувати нашу роботу. Якщо задача поставлена таким чином, що не мотивує, звичайно ми в кінцевому підсумку шукаємо виправдання, щоб відвернути нас, щось, що ми повинні уникати .

2. Будьте реалістичними

Нелогічно спробувати покрити більше завдань, ніж ми дійсно можемо зробити. Інший важливий момент, коли справа доходить до правильного управління часом, є Будьте реалістичними та чесними з собою і знаєш, що ми можемо зробити, а що ні.

Інакше єдине, що ми досягнемо, - це те, що ми натрапляємо на фрустрацію та стрес.

3. Встановіть цілі

Чіткі цілі важливі для того, щоб дізнатись, куди ми їдемо. Однак зазначені цілі повинні мати ряд характеристик що робить їх життєздатними. Для цього вони повинні бути:

Кларос
Кількісний
Можливо .
Доступно

4. Визначте завдання

Чітко визначити, які завдання потрібно виконувати для досягнення цілей, важливо, щоб уникнути втрати часу у діяльності, яку ми не знаємо, якщо вони будуть корисними чи ні. Хороший фокус розбити їх і перетворити їх на більш дрібні і прості завдання , Причиною є те, що це обійдеться нам менше, і тому ми не витрачатимемо на них енергії.

5. Пріоритети

Очевидно, що не всі завдання чи завдання є однаково важливими та невідкладними, так що скласти план дій і визначати пріоритетні завдання це допоможе нам бути організованим, щоб ми могли стежити за нашими досягненнями та передбачати можливі ускладнення.

6. Створіть порядок денний або календар

Коли наші завдання стануть пріоритетними, наступним кроком є їх планування. Оптимальне планування допоможе уникнути появи непередбачених завдань та забуття до мінімуму, тому це дасть нам більше часу на наш вільний час.

7. Виконайте легші завдання раніше

Існує закон про управління часом, який говорить, що якщо ми маємо одну або кілька завдань, які ми можемо виконати через дві хвилини або менше, ми можемо зробити їх негайно. В іншому випадку, після важкого завдання ми все ще маємо багато маленьких і легких завдань, для яких у нас більше немає енергії.

Крім того, якщо ми також дотримуємося цього правила ми будемо відчувати себе більш досконалим, зробивши багато речей за дуже короткий час .

Може бути, ви зацікавлені: "Навчіться оцінювати час"

8. Зосередьтеся на одній задачі

Дуже важливо не намагатися монополізувати кілька завдань чи заходів одночасно. Хоча ми маємо багато речей, краще робити їх по черзі , що забезпечує хорошу концентрацію та оптимальну продуктивність.

9. Знизьте відволікання

Відволікаючись, ми розуміємо будь-який можливий зовнішній подразник, який відхиляє нашу увагу від завдання, що ми робимо. Мобільний телефон, Інтернет, соціальні мережі, інші люди або завдання можуть відволікти нашу увагу від роботи, тому необхідно, щоб вони були максимально видимими або можливими.

У випадку виникнення непередбаченої чи завдання, яку потрібно виконати, краще залишити його анотованим і зробити це пізніше, щоб не переривайте активність .

10. Відпочинок

Не варто перевантажувати себе і втомлюватися лише для того, щоб намагатися закінчити раніше або виконувати більше завдань. Потрібно відпочивати кожен так часто, змінювати позицію і змусити наш мозок відпочити і трохи відволіктися. Навпаки, більш імовірно, що це накопичення втоми в кінцевому підсумку потягне нас більше, зробить нас менш спритними і дасть нам почуття, що ми не можемо все зробити.

11. Відключіть

Точно так само, як треба відпочити під час виконання завдання, дуже важливо від'єднати, як тільки ми закінчимо день. Наскільки це можливо, залиште завдання на роботу або робочі години і присвятити вільному часі для відключення і інвестуй це в себе.

12. Догляд за засобами та робочим місцем

Не менш важливим є турбота про наше ставлення, а також про наше робоче місце. Ми повинні переконатися, що ми маємо все, що потрібно, щоб ми були готові , а також забезпечення того, що все працює правильно.

Простір або місце роботи на замовлення і при правильних умовах допоможуть нам краще працювати і не витрачати час на інші питання.

13. Уникайте зволікання

Скорочення означає відкласти, затримати або відкласти всі ті дії або звички, які ми хочемо зробити, або ми не відчуваємо мотивацію, замінюючи їх іншими, що нас більше стимулює або більше несуттєві.